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供應商參與政采項目常忽略的8大點!

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瀏覽:- 發布日期:2019-12-27 11:36:37【

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事實上,很多政府采購項目往往因為一些微不足道的小事讓供應商遺憾落選,有些事情甚至讓人感覺啼笑皆非或匪夷所思,但它們就實實在在地發生了。供應商參與政府采購項目容易犯的但又對結果產生重要甚至決定性影響的“小事”,只要稍微注意一下可能就能避免,這需要供應商細心再細心,如果有不明白的一定要與采購人或代理機構充分細致的溝通。希望廣大供應商引以為戒。

一、沒有按時遞交響應文件或遲到
不要遲到,不要遲到,不要遲到。重要的事情說三遍。但仍有供應商會犯錯。每個政府采購項目都有明確的獲取采購文件的截止時間和遞交響應文件的截止時間,但是仍有供應商因為各種原因錯過截止時間而錯失采購項目。所以供應商參與政府采購項目時,要考慮采購項目遞交響應文件地點的交通狀況、天氣狀況,包括競爭狀況,任何影響按時到達現場的細節都要盡可能考慮到。
二、沒有按要求密封響應文件
為了保證公開、公正,相關法規明確規定了供應商遞交的響應文件需要密封,有的采購項目對密封方式進行了明確規定。比如,有的項目招標文件就要求“正本”、“副本”分開且單獨密封;有的則要求“正本”、“副本”分開密封;有的要求“正本”、“副本”單獨密封,再用大信封密封;有的要求“開標一覽表”用小信封密封,再裝入“正本”大信封中密封;有的要求密封袋外包裝要有標識;有的要求投標文件密封袋外包裝貼密封條,封條簽字蓋章,甚至對簽字蓋章的位置還有具體要求。
雖然到底要不要規定得如此繁瑣值得商榷,但是既然招標文件中已經明確規定了,供應商就必須看清楚,并按要求密封,否則就可能扣分甚至成為無效投標。
三、簽字蓋章不合要求
跟密封要求一樣,政府采購項目也對供應商響應文件的簽字蓋章有明確要求,比如,要求有法定代表人簽字、要求有法定代表人的私人印章或者有效授權代理人簽字、要求加蓋單位(法人)公章或相關專用章、騎縫章必須清晰等。
而實踐中,供應商往往會出現種種問題,諸如只有簽字沒有蓋章,或有蓋章沒簽字,或公章蓋成了合同章,或缺少財務章,或騎縫章不清晰,都可能導致扣分或投標無效。
四、數字表達不規范不清楚
政府采購項目都會都會涉及報價,有的還涉及優惠率等諸多數字表達,但不少供應商往往會看不清報價的單位是“萬元”還是“元”,優惠率是用“小數點”表述還是用“%”表述。
某采購項目供應商甚至把報價的小數點錯位了兩位數,雖然相關法規賦予了供應商澄清的機會,但這可能會導致扣分而錯失采購項目。
五、分包項目弄混
很多政府采購項目由于項目較大,采購人需求復雜,往往需要分成不同包項,這需要供應商根據自己的產品分別投報具體包項,而有些供應商由于對采購文件理解不到位,導致投報包項與自己產品出現偏差,最終導致落選。
這需要供應商在參與具體項目時,要把項目各個包項具體要求與自己產品做好對應,準確投報相關包項可能勝出。
六、沒有授權書
政府采購項目往往需要不同種類的授權書,最常見的是法人代表授權書、廠家產品授權書等,法人代表授權書有的也叫法人授權委托書,往往需要公司法定代表人簽字蓋章授權,在一些大單位,由于領導常常出差在外有時供應商因為怕趕不上采購項目而在沒有拿到授權書的情況下參與項目,而現在很多項目都把法人授權書作為實質性條款,這就會導致供應商成為無效投標。
另一個重要的授權書是代理商在參與一些項目時需要產品生產廠家的授權書,而有些代理商因為授權書到期沒來得及更換或者新產品還沒拿到授權,也會不滿足采購文件的要求而導致扣分甚至流標。
七、沒帶營業執照 資質證書原件
有些采購項目要求供應商提供營業執照或資質證書“復印件加蓋鮮章,原件備查”,雖然業內對這種做法觀點不一,但相關法規對此并沒有明確禁止,所以有些項目有類似要求也不能算違法違規。
這就需要供應商協調好公司相關證件使用,按要求攜帶相關證件。
八、樣品提供不合要求
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(87號令)規定,采購人、采購代理機構一般不得要求投標人提供樣品,僅憑書面方式不能準確描述采購需求或者需要對樣品進行主觀判斷以確認是否滿足采購需求等特殊情況除外。
實踐中,很多政府采購項目仍要求供應商提供樣品,有的還要提交相關檢測報告。這需要供應商明確樣品制作的標準和要求,按要求提供樣品。
以上就是關于供應商參與政采項目常忽略的8大點!公司主要從事工程造價招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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